生意经

      　　政府采购可谓是一项庞大的系统工程，全面贯彻落实《政府采购法》，积极推行政府采购制度，需要做好政府采购的各项工作，其中做好政府采购档案的管理，是做好政府采购系统工程中必不可少的一项重要工作。由于我国推行政府采购制度时间还不是很长，今年初才正式步入法制化管理的轨道。时至目前，其采购文档的采编、保管尚

      　　1．专业性强。政府采购会计档案是各单位会计档案、会计核算的新内容，是与经济活动和财务收支紧密相关的。其内容直接反映各项采购业务，具有较强的专业性。　　　2．覆盖面广。只要采购人有公用支出、专项支出形成的采购业务，并进行独立核算的，都会形成政府采购会计档案。如政府采购支付资金请拨单、政府采购计划审批

      　　1．政府采购档案分类。一是按政府采购的项目范围分类，可分为货物、工程、服务类。二是按政府采购的方式分类。可分为公开招标类、邀请招标类、竞争性谈判类、单一来源采购类、询价采购类。　　　2．政府采购档案内容。　　　(1)采购文件。主要指采购计划与方式、招标文件、开标文件、投标(报价)文件、评分办法、前期准

      　　政府采购档案是指与政府采购活动有关的一切纸质与数字音像材料等，必须长期保存的、具有十分重要的参考价值的原始资料的总称，主要包括采购文件、会计档案、供应商管理档案。　

      　　政府采购成本的控制是一项极为复杂的工作。其基本途径有：　　　1．政府采购管理成本的控制。降低政府采购管理成本，应从制度设计入手简化政府采购组织形式。如通过科学合理设置政府采购管理机构和执行机构，合理配备采购人员，可以控制或减少政府采购的隐性成本。由于大量的货物、工程和服务实行集中采购，部门和单位

      　　政府采购的总成本主要在于采购标的物的价格成本和采购的管理成本。　　　(一)中标价格　　　狭义地讲，政府采购过程中所产生的中标价格，是中标单价与采购数量之积。广义地讲，政府采购过程中所产生的中标价格，是采购货物、工程和服务的性价之和。对中标价格在实际操作过程中存在种种认识误区，主要有：一是政府采购的

      　　依据政府采购成本产生的构成、内容、形式等分类，政府采购成本可分为以下几类：　　　一是从成本支出对象划分，它包括采购人、采购监督管理机关、供应商、政府代理机构产生的费用。　　　二是从成本属性看，政府采购成本不仅包括直接用于采购支出的显性成本，还包括用于政府采购管理的隐性成本。显性成本是指在实施政府

      　　政府采购成本指政府为每一次政府采购活动所支付的费用的总和。

      　　政府采购成本管理是政府采购管理的重要内容，是防范和化解政府采购风险的重要措施和手段，是对政府采购过程中所发生的成本，有组织、有系统地进行预测、计划、决策、控制、核算、分析和考核等一系列科学的管理工作。依据政府采购成本产生的构成、内容、形式等分类，政府采购成本可分为以下几类：一是从成本支出对象来看

      　　政府采购成本管理是政府采购管理的重要内容，是防范和化解政府采购风险的重要措施和手段，是对政府采购过程中所发生的成本，有组织、有系统地进行预测、计划、决策、控制、核算、分析和考核等一系列科学的管理工作。