政府采购可谓是一项庞大的系统工程，全面贯彻落实《政府采购法》，积极推行政府采购制度，需要做好政府采购的各项工作，其中做好政府采购档案的管理，是做好政府采购系统工程中必不可少的一项重要工作。由于我国推行政府采购制度时间还不是很长，今年初才正式步入法制化管理的轨道。时至目前，其采购文档的采编、保管尚不尽统一规范，使之在处理采购质疑、投诉时，难以拿出一份能够完整地体现采购工作“公开、公平、公正、诚信”性原则立场的采购档案为依据。由此可见，各级政府采购机构必须紧紧围绕政府采购文件的形成规律，严格遵循“保存从宽，销毁从严”、“孤本从宽，复本从严”和“保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用”的原则，全方位、多层面、真实记录和反映政府采购活动全过程，最大限度地确保政府采购档案资料齐全完整。依照《政府采购法》规定，政府采购档案保存期限应从每个采购项目结束之日起至少保存15年。对价值高、规模大、性能复杂的采购项目的采购档案，还应视情况确定延长其采购文档的保存期限。依此全面贯彻落实《政府采购法》、《档案法》，为与WTO《政府采购协议》接轨奠定坚实的基础。由此可见，此举对于真正意义上的规范政府采购行为来讲，不仅具有广泛地现实意义且尚有深远的历史意义。
