商品采购的供需衔接阶段是商品流通企业的采购管理部门根据采购决策和采购计划与供应商洽谈，办理采购手续，签订购销合同的过程。商品采购供需衔接阶段要讲究谈判策略，遵守签订购销合同的原则。
1．谈判策略。无论是现货采购还是远期合同采购，采购人员都要与供应商销售人员进行谈判。由于出现了准时生产制、战略联盟、供应链管理的新经济时代，许多传统的采购谈判策略已经不再适用。应该研究新的谈判策略，这是现代商品流通企业管理的需要。
新的谈判策略主要有两个：
(1)双赢策略。采购人员在追求低采购成本的同时，要考虑供应商的合理利润，供应商的销售人员在追求利润的同时，要考虑需求单位的采购成本。供需双方的谈判者为了有效地进行谈判，必须保持一种双赢的态度，把谈判重点放在具有共同利益的方面，因为共性是所有谈判的基础。越具有共性，越容易谈判成交。
(2)长期合作的策略。现在采购人员和销售人员进入了相互实现战略联盟和长期合作的时代，这对供需双方都有利。因此，在谈判时供需双方要着眼于长期合作。
2．签订购销合同的原则。办理采购手续、签订购销合同时必须遵守下列原则：
(1)协商一致。任何一方不能把自己的意志强加给对方，签订霸王合同；也不能采取欺诈等非法手段迫使对方签订购销合同。
(2)平等互利。签订购销合同的双方，权利和义务必须平等，公平合理。
(3)遵纪守法。签订的购销合同要符合国际法和国内有关法律和法规的要求。
