1．有利于加强政府采购管理。政府采购涉及面广，我们必须广泛收集政府采购有关各方面的信息。如掌握供应商信息，货物、工程、服务信息，采购单位需求信息，咨询专家信息等。通过对这些信息的收集、整理，我们就可以在政府采购活动中合理确定采购方式，选择供应商，保证采购质量的提高，以此达到提高政府采购管理水平的目的。
2．有利于保证政府采购工作按照公平、公正、公开的原则进行。政府采购，无论是公开招标还是邀请招标或是询价招标，都需要供应商积极参加投标，这是政府采购工作的基本要求，如果没有供应商的积极响应，政府采购工作就是无米之炊，无源之水。政府采购是按照公平、公正、公开的原则进行的，所以我们就要对政府采购品目和采购信息进行公开发布，这样我们就可以利用信息发布，促进供应商在一个公平的环境下进行竞争， 真正体现政府采购的公平、公正、公开性。
3．有利于提高政府采购工作效率。在政府采购过程中，政府采购的货物、工程和服务都是物美价廉的优质产品和优良的服务，这是政府采购的主要目的。为了达到政府采购的目的，我们就要利用获取的信息，为政府采购工作服务。如通过对供应商信息状况的分析，就可以筛选掉大部分不可能中标的投标人，使供应商数目缩小到合理的范围之内； 通过对供应商的分类整理，就可以了解和掌握潜在的供应商，从而减少许多无效劳动；通过对政府采购资金情况的掌握，就可以有效的发挥政府采购资金的最大效益，最终提高政府采购工作效率。
4．有利于政府采购的规范运作。政府采购工作一开始，就要求我们按规定的运作程序进行，任何外界阻力都不应该阻挡政府采购的规范运作，包括采购货物的确定，供应商的投标，咨询专家的参与，委托社会中介机构招标，公证部门的有效公证，监察部门的现场监督，要完成这些运作程序，我们就要利用收集到的信息对供应商进行选择，在采购的每一个环节当中充分的发挥信息的作用，如对供应商和咨询专家的邀请，都要从信息库中按规定确定。这些基础性的工作，都为保证政府采购的规范运作创造了条件。
