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库存信息管理的趋势

  库存信息管理是每个组织面临的共同问题,不仅存在于生产厂商、批发商、零售商以及物流企业,还存在于一些社会团体和非营利单位,例如大学、医院、监狱等。随着科学技术的发展,全球经济的一体化的推进,库存信息管理已经或将要呈现出的趋势是计算机化、网络化,以及支持零库存等。 

  1.计算机管理 

  最近几十年,在美国计算机在库存信息管理中得到广泛的运用,它不仅能把复杂的数据处理简单化,并且还有许多成熟的库存信息管理软件供选择使用。由于计算机具有记忆功能,因而能把复杂的库存信息管理工作推向更高阶段;又由于运算准确,人们增强了对它的信赖;计算机还可以应付临时变动,对临时需要作实时处理。所以,计算机已成为库存控制信息系统的核心,成为对各项管理业务发出作业指令的指挥中心。为了使计算机发挥上述作用,需要编制程序。没有程序,计算机无法工作。对库存控制的方法和工作进行分析,并按操作者的意愿发出一系列的指令,这些便是程序的内容。 

  有关工作程序步骤如下:第一,对管理作业进行分析;第二,绘制作业流向图即工作流程图;第三,写出作业方法和作业顺序指令,又称程序编制;第四,对完成的程序进行检查,又称排除程序错误;最后需要编码。这是利用计算机进行库存信息管理必不可少的步骤。编码就是把物料名称变成代码,或者编出地址号,即为符号化,又称编码化。 

  2.网络化 

  随着网络的迅猛发展,网络几乎已经延伸到世界的每一个角度。面对如此通畅宽阔的通信和信息渠道,每一个关心网络运用的公司,都将会从中得益非浅。 

  充分利用通畅的网络渠道,可以大量节省通信和管理费用,可以及时地查看到公司在各地的库存资料,而且都是最新资料。因为网络把总公司、分公司、营业所、销售点以及各地区内的制造厂、组装厂、供货方、营业仓库、流通中心、运输公司等连成一体,组成一个贯穿全国甚至世界的库存控制系统。只要把库存控制涉及到的角落均接人网络,便形成了一个库存控制的整体,充分发挥出整体和统筹策划的优势,极大地降低成本。 

  网络化的库存管理还可以做到实时处理,直接得到处理结果和反馈信息,并能够以日报表、月报表等形式打印出来。 

  3.支持零库存管理 

  库存管理的终极点是实现零库存,当然这种零库存只是某个组织的零库存,是组织把自己的库存转移给其上游一供应商或下游一零售商,从而实现自己的零库存。在科技发展的今天,通过库存信息的准确收集与传递,零库存完全是可以实现的,像丰田公司的准时制生产方式就能有效地消灭库存,实现“零库存”。零库存应当包含两层意义:其一,库存对象物的数量趋于零或等于零(即近乎于零库存物资);其二,库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零(即不存在库存活动)。而后一种意义上的零库存,实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表现。就其经济意义而言,它并不来自通常意义上的仓库物资数量的合理减少。 

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