（一）接受委托、签订委托代理合同
根据《进口订舱联系单》的要求，货运代理人落实船舶后，签订委托代理合同。
（二）货运代理人租船订舱
根据进口货物的数量和性质、装货港、装运期以及班轮航班和航运市场租船行情，确定采用班轮订舱还是租船运输。订舱或租船确定后，货运代理人通知卖方和装货港代理人，准备装船。
（三）代办保险
货物在装运港装船后，装船代理人发出装船通知，货运代理人除准备接卸外，需要买方办理保险的（fob、cfr条件下），首先要尽快对货物办理海运货物保险。
（四）掌握船舶动态，收集整理单证
货运代理人通过多种渠道掌握船舶动态，关心运输中的货物，重点掌握转船二程船的到港时间。同时从国外发货人、装货港代理人、银行、到港船务代理人处收集各种商务和船务单证，准备进口货物的接交。
（五）报关报检
货运代理人接到进口通知单后，属法定商检货物，需动植物检疫或药检的货物，先申请检验，取得检验合格证书或商检在进口货物报关单上盖放行章后，凭进口货物报关单，并随提单、发票等有关单据申请报关。海关查验、征税后，海关放行。
（六）卸船交接
货运代理人在卸船过程中，派人现场监卸，组织好衔接运输工具，对特殊货物的运输尽量组织船边接运，对入库货物做好交接，对卸船过程中的残损和溢短货物做好记录，作为索赔的依据。
（七）代运交货
货物到港经海关验收，并在提货单上加盏海关放行章，将该提货单交给货主，即为交货完毕。货主可以在卸货船船边提货，对入库货物可从港口库场提货。
对港口没有转运机构的进口商，可委托货运代理人办理接交，并安排运力，将货物转运到收货人指定地点，就是进口代运。代理人将货物发放后，以提贷通知通知委托人提货。
（八）费用结算
货运代理人将货物发运后，审核账单，对委托人租船订舱的海运费账单进行审核无误，对港口费用进行计算，按委托代理合同的规定委托人结算。
航次结束后，及时记入台账，按船名、航次将委托代理合同副本、有关单证副本进行整理，归档备查。
